Ergebnisse auswerten und exportieren

Ihr Ziel

Sie wollen wissen, was bei der Beteiligung herausgekommen ist, und die Ergebnisse als Bericht oder Datei weitergeben.

Das brauchen Sie

So geht’s

Öffnen Sie im Menü des Projekts „Auswertung“.
Klicken Sie auf „Auswertung generieren“. Die Auswertung entsteht im Hintergrund, das kann einige Minuten dauern.
Die „Projektauswertung“ bündelt Kennzahlen zu allen Beteiligungsmodulen des Projekts. Ist die KI eingerichtet, kommt eine Analyse durch die KI dazu.
Mit „PDF herunterladen“ wählen Sie Phasen und Abschnitte für einen PDF-Bericht aus.
Die Daten selbst laden Sie in den Phasen herunter, siehe unten.

Alle Vorschläge als Tabelle?: Reiter „Vorschläge“ der Phase, „CSV herunterladen“. Mit „GeoJSON herunterladen“ bekommen Sie die Standorte für ein Kartenprogramm. Beide exportieren die aktuelle Ansicht samt Filtern.
Die Kommentare?: Reiter „Kommentare“ der Phase, „CSV herunterladen“.
Die Stimmen einer Abstimmung?: Seite „Ergebnis“, „Export“: „Einzelantworten herunterladen“ und „Abstimmungsergebnisse herunterladen“. In der „Auswertung“ gibt es je Frage zusätzlich „Straßenauswertung herunterladen“ und „Kreuztabellen-Auswertung herunterladen“.
Die Einsendungen eines Formulars?: Reiter „Einsendungen“, „CSV herunterladen“. Bilder und Dokumente stehen darin als Links.
Ein Bericht zum Weitergeben?: In der „Auswertung“ „PDF herunterladen“ für das Projekt. Mit erstellter Auswertung bietet die Seite „Ergebnis“ einer Abstimmung auch „PDF-Report erstellen“.
Ergebnisse öffentlich zeigen?: Bei Abstimmungen geben Sie „Statistik“ und „Ergebnis“ mit „Öffentlich sichtbar“ frei. In der „Auswertung“ wählen Sie über „Sichtbarkeit“ je Phase, welche Abschnitte der Auswertung im Projekt angezeigt werden.

Die Analyse durch die KI gibt es nur, wenn die KI auf Ihrer Plattform eingerichtet ist. Kennzahlen und Exporte funktionieren auch ohne.

„Neu generieren“ erstellt die Auswertung mit den aktuellen Daten neu und überschreibt die bestehende.

Die Straßenauswertung einer Abstimmungsfrage entsteht im Hintergrund. Sie bekommen eine E-Mail, wenn sie fertig ist.

Ein gelöschtes Formularfeld fehlt auch in der CSV-Datei. Löschen Sie Felder deshalb erst nach dem Export.