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Einen Bürgerhaushalt aufsetzen

Ihr Ziel

Bürgerinnen und Bürger sollen Vorschläge für ein festes Budget einreichen, unterstützen und darüber abstimmen.

Das brauchen Sie

  • Das Projekt ist angelegt.
  • Sie haben im Projekt das Recht „Projekt administrieren“.

So geht’s

  1. Öffnen Sie im Projekt „Beteiligungsphasen“, klicken Sie auf „Neue Phase erstellen“, wählen Sie „Budget“ und klicken Sie auf „Phase erstellen“.
  2. Öffnen Sie die Phase. Im Reiter „Phasen“ stehen neun Budget-Phasen, jede einen Monat lang ab heute.
  3. Tragen Sie je Phase über „Bearbeiten“ „Startdatum“ und „Enddatum“ ein, auf Wunsch eine eigene „Bezeichnung der Phase“. Schalten Sie Phasen, die Sie nicht brauchen, unter „Aktiviert“ aus.
  4. Legen Sie im Reiter „Editieren“ „Budget“ und „Abstimmungsstil“ fest. Wählen Sie unter „Administratoren“ und „Gutachter“ die Zuständigen aus.
  5. Stellen Sie „Beteiligungsbeschränkung“, „Formular Autor“ und „Nutzerfunktionen“ ein.
  6. Prüfen Sie im Reiter „System-E-Mails“ die Texte. Mit „Test-E-Mail an mich senden“ sehen Sie, was ankommt.
Reiter „Editieren“ einer Budgetphase mit „Abstimmungsstil“ und „Währung“
Abstimmungsstil und Budget im Reiter „Editieren“

Die Entscheidungen

Welche Phasen brauchen Sie?
Alle neun sind voreingestellt. Ohne eigene Unterstützungsphase schalten Sie etwa „Unterstützungsphase“ aus, die nächste aktive Phase beginnt dann früher.
Wie wird abgestimmt?
„Abstimmungsstil“: „Knapsack (Mehrere Stimmen bis Budget aufgebraucht ist)“, „Zustimmung (Eine Stimme)“ mit „Stimmen erlaubt“ als Obergrenze oder „Mehrere Stimmen“.
Alle Vorschläge prüfen oder nur die beliebtesten?
„Bestenliste“: Eine Zahl über 0 nimmt nach der Unterstützungsphase nur so viele Vorschläge in die Prüfung. Leer lassen, wenn alle geprüft werden.
Wer prüft die Vorschläge?
Sie selbst in der Bewertung jedes Vorschlags oder Gutachter, die Sie im Reiter „Editieren“ auswählen.
Was müssen Einreichende angeben?
Reiter „Formular Autor“: zum Beispiel „Titelbild“, „Karte“, „Umsetzung“ oder „Preisschätzung“.
Wer darf mitmachen, und wie oft?
Reiter „Beteiligungsbeschränkung“ für den Nutzerstatus, Gebiet oder Alter. Im Reiter „Nutzerfunktionen“ begrenzen Sie „Maximale Unterstützungen pro Nutzer“, im „Formular Autor“ „Maximale Einreichungen pro Nutzer“.
Mit Geldbeträgen oder ohne?
„Geld ausblenden“ im Reiter „Editieren“ verbirgt alle Beträge. Dann entfällt auch die Preisgestaltung in der Bewertung.

Ein Vorschlag mit KI oder per Sprache braucht eine aktivierte KI. Die Einstellungen stehen in den Reitern „KI Textassistent“ und „KI Sprachassistent“.

Stolpersteine

Die Budget-Phasen schließen lückenlos aneinander an. Ändern Sie ein Datum, verschiebt sich die benachbarte aktivierte Phase mit. Prüfen Sie danach die ganze Tabelle.

Tragen Sie unter „Bestenliste“ eine Zahl über 0 ein, erhalten beim Ende der Unterstützungsphase alle Einreichenden automatisch eine Zusage oder Absage per E-Mail.

„Administratoren“ und „Gutachter“ haben je einen eigenen Knopf zum Speichern. Speichern Sie jede Auswahl einzeln.

Zum Nachlesen