Beteiligungsphasen

Ein Projekt besteht aus Beteiligungsphasen: einer Vorschlagsphase, einer Abstimmung, einem Formular und anderen. Jede Phase hat eigene Einstellungen, die Sie in Reitern festlegen.

Video: Projekt und Phasen einstellen

Die Phasenarten

Vorschläge Bürgerinnen und Bürger reichen Ideen ein, unterstützen und kommentieren sie. Zur Anleitung
Abstimmungen Fragen mit Antworten, Kartenfragen und Fragenbündeln, mit Testmodus vor dem Start. Zur Anleitung
Formulare Ein eigenes Formular mit Feldern, Einsendungen und Folge-Mails. Zur Anleitung

Die Übersicht der Phasen

Im Menü des Projekts öffnen Sie „Beteiligungsphasen“. Dort sehen Sie alle Phasen des Projekts.

Liste der Beteiligungsphasen eines Projekts mit Schaltern für Standard, Aktiv und Sichtbar — Die Phasen eines Projekts mit „Neue Phase erstellen“

„Standard“: Diese Phase öffnet sich für neue Besucher zuerst.
„Aktiv“: Schaltet die Phase frei.
„Sichtbar“: Zeigt die Phase in der Leiste des Projekts.
Griff links: Ändert die Reihenfolge der Phasen.
Drei Punkte: Öffnen die Einstellungen der Phase.

Die Reiter einer Phase

Welche Reiter eine Phase hat, hängt von ihrer Art ab. Bei einer Vorschlagsphase sind es diese:

„Laufzeit“: Wann teilgenommen werden kann.
„Benennung“: Texte der Phase, etwa Beschriftungen der Knöpfe oder Platzhalter im Formular.
„Beteiligungsbeschränkung“: Wer mitmachen darf: Gäste ohne Registrierung, registrierte oder verifizierte Nutzer, auf Wunsch nach Gebiet oder Alter.
„Funktionen“: Zum Beispiel die Adminfreigabe. Ist sie an, erscheinen neue Vorschläge erst nach Ihrer Freigabe.
„Formular Autor“: Was beim Einreichen angegeben werden kann: Titelbild, Ort auf der Karte, Dokumente.
„Nutzerfunktionen“: Was mit den Beiträgen möglich ist: Unterstützen, Kommentieren, Teilen, Folgen.
„Vorschläge“, „Kommentare“: Eingereichte Beiträge und Kommentare sehen und moderieren.
„Labels“, „Sentimente“: Beiträge Themen und Stimmungen wie positiv, neutral oder kritisch zuordnen.
„Karte“: Kartenausschnitt der Phase.
„Abstimmungshelfer“: Wer vor Ort Unterstützungen erfassen darf.
„System-E-Mails“: Die Nachrichten, die die Phase verschickt.
„KI Sprachassistent“, „KI Textassistent“: Siehe unten.
„WhatsApp“: Nur, wenn WhatsApp auf Ihrer Plattform eingerichtet ist.

KI-Assistenten

Sprachassistent Hilft Bürgerinnen und Bürgern, einen Vorschlag per Sprache zu formulieren.
Textassistent Erstellt aus einer kurzen Idee einen Entwurf und prüft ihn anhand von Kriterien, die Sie festlegen.

Beide Assistenten stehen zur Verfügung, wenn die KI auf Ihrer Plattform eingerichtet ist.