Mitmachbox

Die Mitmachbox ist ein Umfragegerät für den öffentlichen Raum, mit Display und Auswahltasten. In der Mitmachbox-Phase erstellen Sie die Umfrage, spielen sie auf Geräte aus und sehen die Ergebnisse. Auf Wunsch beantworten Bürgerinnen und Bürger dieselbe Umfrage auch online.

Das Beteiligungsmodul „Mitmachbox“ steht nur zur Auswahl, wenn die Verbindung zur Mitmachbox-Plattform auf Ihrer Plattform eingerichtet ist.

Phase anlegen

Öffnen Sie im Projekt die „Beteiligungsphasen“ und klicken Sie auf „Neue Phase erstellen“.
Wählen Sie als „Beteiligungsmodul“ den Eintrag „Mitmachbox“ und klicken Sie auf „Phase erstellen“. Die Umfrage wird dabei auf der Mitmachbox-Plattform angelegt.
Erscheint im Reiter „Umfrage“ „Noch keine Umfrage angelegt“, klicken Sie auf „Umfrage jetzt anlegen“.

Schritt für Schritt: Die Mitmachbox einsetzen

Die Reiter der Phase

„Laufzeit“: Zeitraum, in dem die Umfrage online beantwortet werden kann.
„Benennung“: Die „Tab-Bezeichnung“ auf der Projektseite.
„Funktionen“: „Umfrage zusätzlich online beantwortbar“. Dann erscheint die Umfrage auf der Projektseite, ohne Anmeldung.
„Umfrage“: Fragen, Versionen und der Status der Umfrage.
„Geräte“: Welche Mitmachbox die Umfrage zeigt und wo sie steht.
„Ergebnisse“: Die Antworten von den Geräten und online.

Reiter „Umfrage“

Oben stehen Titel, Status und „Antworten insgesamt“ der Umfrage.

„Umfrage öffnen“, „Umfrage schließen“, „Wieder öffnen“: Starten oder beenden die Datenerfassung auf den Geräten. Gesammelte Antworten bleiben beim Schließen erhalten. Öffnen lässt sich die Umfrage erst, wenn eine Version veröffentlicht ist.
„Archivieren“: Blendet die Umfrage aus aktiven Listen aus.
Status: „Entwurf“, „Geöffnet“, „Geschlossen“ oder „Archiviert“.

Entwurf und Versionen

Sie arbeiten immer an einem Entwurf, zum Beispiel „Entwurf (Version 1)“. Erst „Entwurf veröffentlichen“ überträgt ihn auf die Geräte.

Entwurf Mit „Frage hinzufügen“ legen Sie Fragen an. In der Tabelle ändern Sie die Reihenfolge mit „Nach oben“ und „Nach unten“.
Veröffentlichte Version Lässt sich nicht mehr bearbeiten. Mit „Neuen Entwurf erstellen“ kopieren Sie sie in einen neuen Entwurf.

Nach dem Veröffentlichen ist die Version unveränderlich. Bis zur nächsten Veröffentlichung zeigen die Geräte die bisherige Version.

Fragen und Antwortoptionen

„Fragetext“: Erscheint auf dem Display. Kurz formulieren.
„Fragetyp“: „Einfachauswahl“, „Mehrfachauswahl“ oder „Bewertungsskala“.
„Pflichtfrage“: Am Gerät geht es erst nach einer Antwort weiter.

Antwortoptionen legen Sie an, indem Sie eine gespeicherte Frage über „Bearbeiten“ öffnen und „Option hinzufügen“ wählen.

„Beschriftung“: Steht neben der Auswahltaste.
„Punktwert“: Nur bei „Bewertungsskala“, zum Beispiel 1 bis 5.
„Folgefrage“: Nur bei „Einfachauswahl“. Legt fest, welche Frage nach dieser Antwort kommt, oder „Umfrage beenden“. Die Folgefrage muss weiter hinten stehen.

Eine Version hat höchstens 20 Fragen, eine Frage höchstens 5 Antwortoptionen. Die Mitmachbox hat 5 Auswahltasten.

Reiter „Geräte“

„Verfügbare Geräte“: Die Mitmachboxen, die Ihrer Kommune zugewiesen sind, mit „Seriennummer“, „Gerätestatus“, „Zuletzt synchronisiert“, „Ausleihzeitraum“ und „Status“.
„Dieser Umfrage zuweisen“: Spielt die Umfrage auf das Gerät aus. Unter „Standort“ tragen Sie ein, wo die Box steht, etwa „Rathaus Eingang“.
„Ausspielungen dieser Umfrage“: Die Geräte mit dieser Umfrage. Je Zeile „Standort bearbeiten“ und „Jetzt beenden“.

Das Zuweisen ersetzt eine andere Umfrage, die auf dem Gerät läuft. Deren Ausspielung endet automatisch. Die Tabelle zeigt vorher „Zeigt derzeit: …“.

Reiter „Ergebnisse“

Die Ergebnisse gelten für die veröffentlichte Version. Sie sehen „Antworten insgesamt“, getrennt nach „Mitmachbox“ und „Online“, und je Frage die Verteilung auf die Antwortoptionen.

„Als CSV herunterladen“: Export der Ergebnisse.

Die Geräte übertragen ihre Antworten gebündelt. Neue Ergebnisse erscheinen bis zu einem Tag später.

Online beantworten

Mit „Umfrage zusätzlich online beantwortbar“ erscheint die Umfrage auf der Projektseite als Fragen-Assistent. Die Antworten fließen in dieselben Ergebnisse.

Online antworten geht nur innerhalb der Laufzeit und nur, solange die Umfrage „Geöffnet“ ist.
Eine Anmeldung ist nicht nötig. Eine Version lässt sich je Konto einmal beantworten, ohne Anmeldung einmal je Browser-Sitzung.
Ohne den Schalter zeigt die Projektseite nur einen Hinweis auf die Mitmachboxen vor Ort.

So sieht es für Bürgerinnen und Bürger aus: Mitmachbox im Bürgerhandbuch

Die Mitmachbox-Phase lässt sich nicht abonnieren und verschickt keine E-Mails.