Die Mitmachbox einsetzen
Ihr Ziel
Sie wollen eine Umfrage auf einer Mitmachbox vor Ort ausspielen und die Antworten auswerten.
Projektbereich öffnen
Das brauchen Sie
- Die Mitmachbox ist auf Ihrer Plattform eingerichtet und Ihrer Kommune ist ein Gerät zugewiesen.
- Sie haben im Projekt das Recht „Projekt administrieren“.
So geht’s
- Öffnen Sie im Projekt die „Beteiligungsphasen“, klicken Sie auf „Neue Phase erstellen“ und wählen Sie „Mitmachbox“.
- Klicken Sie im Reiter „Umfrage“ auf „Frage hinzufügen“. Tragen Sie „Fragetext“ und „Fragetyp“ ein und klicken Sie auf „Speichern“.
- Öffnen Sie die Frage in der Tabelle über „Bearbeiten“ und legen Sie mit „Option hinzufügen“ die Antworten an, höchstens fünf.
- Wiederholen Sie das für alle Fragen und ordnen Sie sie mit „Nach oben“ und „Nach unten“.
- Klicken Sie auf „Entwurf veröffentlichen“ und danach auf „Umfrage öffnen“.
- Klicken Sie im Reiter „Geräte“ beim gewünschten Gerät auf „Dieser Umfrage zuweisen“, tragen Sie den „Standort“ ein und klicken Sie auf „Speichern“.
- Verfolgen Sie die Antworten im Reiter „Ergebnisse“ und laden Sie sie mit „Als CSV herunterladen“ herunter.
Die Entscheidungen
- Welcher Fragetyp?
- „Einfachauswahl“ für eine Antwort, „Mehrfachauswahl“ für mehrere, „Bewertungsskala“ mit einem „Punktwert“ je Option.
- Verzweigen?
- Bei „Einfachauswahl“ legt die „Folgefrage“ einer Option fest, welche Frage danach kommt, oder „Umfrage beenden“. Die Folgefrage muss weiter hinten stehen.
- Auch online?
- Reiter „Funktionen“: „Umfrage zusätzlich online beantwortbar“. Dann beantworten Bürgerinnen und Bürger die Umfrage während der „Laufzeit“ auf der Projektseite, ohne Anmeldung.
- Wann ist Schluss?
- „Umfrage schließen“ beendet die Datenerfassung, die Antworten bleiben erhalten. Einzelne Geräte beenden Sie im Reiter „Geräte“ mit „Jetzt beenden“.
Stolpersteine
Eine veröffentlichte Version lässt sich nicht mehr ändern. Für Änderungen klicken Sie auf „Neuen Entwurf erstellen“ und veröffentlichen ihn erneut. Bis dahin zeigen die Geräte die alte Version.
Weisen Sie ein Gerät zu, das gerade eine andere Umfrage zeigt, endet deren Ausspielung automatisch. Die Tabelle zeigt das vorher mit „Zeigt derzeit: …“ an.
Die Geräte übertragen ihre Antworten gebündelt. Im Reiter „Ergebnisse“ erscheinen sie bis zu einem Tag später.
Erscheint im Reiter „Umfrage“ „Noch keine Umfrage angelegt“, konnte die Plattform die Umfrage beim Anlegen der Phase nicht erstellen. Klicken Sie auf „Umfrage jetzt anlegen“.