Ich bin Projektmanager
Als Projektmanager legen Sie Beteiligungsprojekte an, setzen die Beteiligung auf und begleiten sie bis zur Auswertung. Die Aufgaben stehen in der Reihenfolge, in der sie meist anfallen.
Neu dabei? Beginnen Sie mit den ersten Schritten: Einladung annehmen, Konto anlegen, den Projektbereich kennenlernen.
Vorbereiten
Ein Projekt anlegenSie wollen ein neues Beteiligungsprojekt einrichten und eine erste Projektseite haben.
Die Projektseite gestaltenSie wollen die Projektseite mit Texten, Bildern und Abschnitten füllen, so wie Besucherinnen und Besucher sie sehen sollen.
Ein Projekt importierenSie wollen ein Projekt aus einem Dokument, einer Webseite oder von einer anderen Consul-Plattform übernehmen, statt es von vorn aufzubauen.
Ein Projekt als Vorlage kopierenSie wollen ein bewährtes Projekt als Ausgangspunkt für ein neues nutzen, mit allen Phasen und Einstellungen, aber ohne die Beiträge.
Kolleginnen und Kollegen ins Projekt holenSie wollen, dass weitere Personen am Projekt mitarbeiten, jede mit den passenden Rechten.
Den Ablauf der Phasen planenSie wollen festlegen, welche Beteiligungsphasen das Projekt hat, wann jede läuft und in welcher Reihenfolge sie erscheinen.
Beteiligung aufsetzen
Ideen aus der Bürgerschaft sammelnBürgerinnen und Bürger sollen eigene Vorschläge einreichen, unterstützen und kommentieren.
Eine Abstimmung durchführenSie wollen Fragen zur Wahl stellen, online und auf Wunsch auch mit Stimmen vor Ort.
Ein Formular einrichtenSie wollen gezielt Angaben abfragen, etwa für Anträge, Bewerbungen oder Anmeldungen, und die Einsendungen gesammelt erhalten.
Einen Bürgerhaushalt aufsetzenBürgerinnen und Bürger sollen Vorschläge für ein festes Budget einreichen, unterstützen und darüber abstimmen.
Einen Text zur Kommentierung stellenBürgerinnen und Bürger sollen einen Entwurf, etwa eine Satzung, lesen und einzelne Textstellen kommentieren.
Eine Diskussion zu einem Thema eröffnenBürgerinnen und Bürger sollen sich zu einem Thema äußern, aufeinander antworten und Beiträge bewerten.
Eine Kurzumfrage stellenSie wollen mit wenigen Fragen und festen Antworten schnell ein Stimmungsbild einholen.
Orte auf der Karte sammelnBürgerinnen und Bürger sollen Orte auf einer Karte markieren, jeweils mit einer Kategorie.
Die Mitmachbox einsetzenSie wollen eine Umfrage auf einer Mitmachbox vor Ort ausspielen und die Antworten auswerten.
Festlegen, wer mitmachen darfSie wollen die Teilnahme an einer Phase auf bestimmte Personen begrenzen, etwa auf verifizierte Nutzer, ein Gebiet oder eine Altersgruppe.
Die E-Mails einer Phase anpassenSie wollen, dass die automatischen E-Mails einer Phase Ihren eigenen Betreff und Text tragen, etwa die Bestätigung nach einer Einreichung.
Informieren und einbinden
Eine Veranstaltung ankündigen und Anmeldungen verwaltenSie wollen einen Termin wie einen Workshop auf der Projektseite ankündigen und auf Wunsch Anmeldungen annehmen.
Den Projektfortschritt mit Meilensteinen zeigenSie wollen auf der Projektseite zeigen, was erreicht ist und was als Nächstes kommt.
Die Abonnenten eines Projekts benachrichtigenSie wollen allen, die Ihr Projekt abonniert haben, eine Neuigkeit mitteilen.
Einen Livestream einbindenSie wollen eine Übertragung von YouTube oder Vimeo auf der Projektseite zeigen und dem Publikum Fragen stellen.
Externe Inhalte einbindenSie wollen eine andere Webseite oder einen Nachrichtenfeed als eigene Phase in die Projektseite holen.
Durchführen und auswerten
Beiträge moderierenSie wollen eingereichte Vorschläge und Kommentare prüfen, freigeben oder herausnehmen und der Bürgerschaft antworten.
Festlegen, wo das Projekt erscheintSie wollen das Projekt für Besucherinnen und Besucher freischalten und bestimmen, wo es auf der Plattform zu finden ist.
Ergebnisse auswerten und exportierenSie wollen wissen, was bei der Beteiligung herausgekommen ist, und die Ergebnisse als Bericht oder Datei weitergeben.
Den Bürgerhaushalt durch die Phasen führenSie wollen eingereichte Vorschläge prüfen, zur Abstimmung zulassen und am Ende die Gewinner ermitteln.
Einen Beitrag für jemanden einreichenSie wollen einen Vorschlag, der per Post, Telefon oder am Infostand bei Ihnen eingeht, im Namen der Person auf die Plattform bringen.
Ein Projekt abschließenSie wollen die Beteiligung beenden und das Projekt als abgeschlossen führen, es ausblenden oder ganz entfernen.