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Den Bürgerhaushalt durch die Phasen führen

Ihr Ziel

Sie wollen eingereichte Vorschläge prüfen, zur Abstimmung zulassen und am Ende die Gewinner ermitteln.

Das brauchen Sie

  • Im Projekt läuft eine Phase „Budget“.
  • Sie haben im Projekt das Recht „Projekt administrieren“.

So geht’s

  1. Öffnen Sie die Budget-Phase und dort den Reiter „Vorschläge“. Mit „Verwalten“ öffnen Sie einen Vorschlag, der Bereich „Bewertung“ zeigt die „Aktuelle Phase“.
  2. Ab Phase 2: Wählen Sie unter „Phase 2 & 3: Prüfung auf Kriterienerfüllung“ „Entspricht den Kriterien“ oder „Entspricht nicht den Kriterien“. Schreiben Sie eine „Erläuterung“ und setzen Sie „Gutachten abgeschlossen“, wenn das Ergebnis öffentlich werden soll.
  3. Ab Phase 5: Tragen Sie unter „Phase 5: Preisgestaltung“ die „Gesamtkosten“ ein. Bei Vorschlägen, die den Kriterien entsprechen, geht das schon früher.
  4. Ab Phase 6: Legen Sie unter „Phase 6: Zulassung zur Abstimmung“ fest, ob der Vorschlag zur Abstimmung kommt.
  5. Ab Phase 7: Klicken Sie im Reiter „Vorschläge“ auf „Gewinner ermitteln“. Die Berechnung läuft im Hintergrund.
  6. Nach der Abstimmung: Nehmen Sie bei Bedarf einzelne Vorschläge unter „Phase 8: Gewinnerliste“ aus und klicken Sie auf „Gewinner neu ermitteln“.
  7. Schalten Sie im Reiter „Editieren“ „Ergebnisse“ ein, damit die Gewinner nach der letzten Phase öffentlich sind.
Reiter „Vorschläge“ einer Budgetphase mit den Knöpfen „Gewinner ermitteln“ und „CSV herunterladen“
Die eingereichten Vorschläge eines Bürgerhaushalts

Die Entscheidungen

Selbst prüfen oder begutachten lassen?
Über „Gutachter & Administratoren“ weisen Sie einem Vorschlag Gutachter zu. Sie bewerten ihn in der Budget-Begutachtung. Weisen Sie Personen direkt zu: Eine Gutachtergruppe allein öffnet ihren Mitgliedern den Vorschlag dort nicht.
Wann setzen Sie „Gutachten abgeschlossen“?
Erst wenn das Ergebnis feststeht. Dann wird es mit der Erläuterung öffentlich, die einreichende Person erhält einmalig eine E-Mail. Das Gutachten selbst bleibt in der Budget-Begutachtung weiter bearbeitbar.
Welche Vorschläge kommen zur Abstimmung?
Nur die, die Sie unter „Phase 6: Zulassung zur Abstimmung“ zulassen. Alle anderen stehen in Phase 7 nicht zur Wahl.
Passt ein Gewinner nicht zu einem anderen?
„Diesen Vorschlag nicht zur Kalkulation der Gewinner berücksichtigen“ nimmt ihn aus der Berechnung. Danach „Gewinner neu ermitteln“.

Den Umsetzungsstand eines Vorschlags zeigen Sie über „Meilensteine“ und „Fortschrittsbalken“ in der Tabelle „Vorschläge“.

Stolpersteine

Sobald ein Prüfergebnis gespeichert ist, kann die einreichende Person ihren Vorschlag nicht mehr bearbeiten. Vorschläge, die den Kriterien nicht entsprechen, können in der Unterstützungsphase nicht unterstützt werden.

Bei „Entspricht nicht den Kriterien“ mit „Gutachten abgeschlossen“ ist die Erläuterung Pflicht, und die Kommentare zum Vorschlag werden geschlossen.

Ist „Geld ausblenden“ eingeschaltet, fehlt der Abschnitt „Phase 5: Preisgestaltung“. Gesperrte Abschnitte zeigen „Noch nicht verfügbar“, bis die Budget-Phase erreicht ist.

Vorschläge nehmen Sie mit „Herausmoderieren“ heraus, bei gemeldeten Vorschlägen gibt es zusätzlich „Als gelesen markieren“. Die Kommentare moderieren Sie im Reiter „Kommentare“.

Zum Nachlesen