Ein Projekt importieren
Ihr Ziel
Sie wollen ein Projekt aus einem Dokument, einer Webseite oder von einer anderen Consul-Plattform übernehmen, statt es von vorn aufzubauen.
Projektbereich öffnen
Das brauchen Sie
- Sie sind Projektmanager oder Administrator.
Die Entscheidung: Welcher Weg?
- Es gibt ein Konzept, einen Bericht oder eine Ausschreibung „Aus einer Datei“: Die KI liest das Dokument und bereitet Projekt, Phasen und Inhaltsblöcke vor.
- Das Vorhaben steht schon auf einer Webseite „Aus einer URL“: Die KI liest eine öffentliche Seite, etwa eine Pressemeldung.
- Ein passendes Projekt läuft auf einer anderen Consul-Plattform „Aus einem Consul-Projekt“: übernimmt Phasen, Einstellungen und Inhaltsblöcke, ganz ohne KI. Vorbilder finden Sie unter „Projektinspirationen“.
Die Importe aus Datei und URL stehen zur Verfügung, wenn die KI auf Ihrer Plattform eingerichtet ist.
So geht’s
Aus einer Datei oder URL
- Klicken Sie im Projektbereich auf „Projekt importieren“ und wählen Sie „Aus einer Datei“ oder „Aus einer URL“.
- Laden Sie das Dokument hoch, als PDF, Word, ODT, Text oder Markdown, oder geben Sie die Adresse der Webseite ein.
- Geben Sie der KI auf Wunsch im Feld für zusätzlichen Kontext Hinweise mit, etwa zur Zielgruppe oder zu den gewünschten Phasen.
- Klicken Sie auf „Analyse starten“ oder „Seite auslesen“. Ein Dokument liest die KI meist in ein bis zwei Minuten.
- Im Chat fasst die KI zusammen, was sie erkannt hat, und stellt Rückfragen. Bessern Sie dort nach, zum Beispiel den Namen einer Phase.
- Klicken Sie auf „Projekt importieren“, prüfen Sie Titel, Kategorien und Phasen und bestätigen Sie mit „Jetzt importieren“.
Aus einem Consul-Projekt
- Wählen Sie „Aus einem Consul-Projekt“ und geben Sie die öffentliche Adresse des Projekts ein.
- Klicken Sie auf „Projekt abrufen“.
- Passen Sie auf der Seite „Import prüfen“ Titel, Zeitraum und die Namen der Phasen an. Angelegt ist noch nichts.
- Klicken Sie auf „Projekt jetzt anlegen“. Die Kopie steht danach in Ihrer Projektliste.
Danach
- Ergänzen Sie fehlende Bilder und bearbeiten Sie die Texte, siehe Die Projektseite gestalten.
- Schalten Sie das Projekt frei, wenn es fertig ist, siehe Festlegen, wo das Projekt erscheint.
- Unter „Projektimporte“ sehen Sie, welche Importe bereits gelaufen sind.
Stolpersteine
Ein importiertes Projekt bleibt deaktiviert, bis Sie es freischalten. Prüfen Sie die Seite vorher mit „Nutzeransicht“.
Der Import aus einer URL übernimmt keine Bilder. Beim Import aus einem Consul-Projekt erscheinen Dateien und Bilder als Platzhalter.
Verlinken die importierten Inhalte auf fremde Seiten, nennt der Import diese Seiten in einem Hinweis. Prüfen Sie die Links, bevor Sie das Projekt aktivieren.