Die E-Mails einer Phase anpassen

Ihr Ziel

Sie wollen, dass die automatischen E-Mails einer Phase Ihren eigenen Betreff und Text tragen, etwa die Bestätigung nach einer Einreichung.

Das brauchen Sie

So geht’s

Öffnen Sie im Projekt „Beteiligungsphasen“ und bei der Phase über die Aktionen den Reiter „System-E-Mails“.
Klappen Sie die gewünschte E-Mail auf. „Auslöser“ sagt, wann sie verschickt wird, „Standard-Vorlage“ zeigt den bisherigen Text.
Tragen Sie „Betreff“ und „Inhalt“ ein. Namen oder Links übernehmen Sie aus der Liste „Verfügbare Variablen“.
Klicken Sie auf „Speichern“. Die E-Mail trägt jetzt das Kennzeichen „Angepasst“.
Prüfen Sie das Ergebnis mit „Test-E-Mail an mich senden“.

Welche E-Mails gibt es?: Das hängt von der Art der Phase ab. Bei Vorschlägen etwa „Bestätigung nach Einreichung“ und „Benachrichtigung über neuen Vorschlag“.
Wer bekommt sie?: Das Kennzeichen neben dem Titel sagt es: „An: Autor“ geht an die Person, die etwas eingereicht hat, „An: Abonnenten“ an alle, die das Projekt abonniert haben.
Nur für diese Phase?: Ja. Ihre Anpassung gilt nur für diese eine Phase. Andere Phasen und Projekte behalten ihre eigenen Texte.

Ihr Text ersetzt die „Standard-Vorlage“ vollständig. Übernehmen Sie Links deshalb über die Variablen, sonst fehlen sie in der E-Mail.

„Test-E-Mail an mich senden“ erscheint erst, wenn Sie die E-Mail angepasst und gespeichert haben.

E-Mails, die an keine Phase gebunden sind, passt ein Administrator in der Administration unter „System-E-Mails“ an.