Einen Newsletter versenden
Ihr Ziel
Sie wollen eine Nachricht an einen ausgewählten Kreis von Nutzern und Abonnenten schicken.
„Newsletter“ öffnen
Das brauchen Sie
- Sie sind Administrator.
So geht’s
- Klicken Sie im Reiter „Empfängergruppen“ auf „Neue Empfängergruppe erstellen“, falls es noch keine passende Gruppe gibt.
- Geben Sie der Gruppe einen Namen und stellen Sie sie mit „Filter hinzufügen“ zusammen. Unter jedem Filter steht die Zahl der Empfänger.
- Klicken Sie im Reiter „Alle Newsletter“ auf „Neuer Newsletter“. Tragen Sie den Betreff ein, wählen Sie die Empfängergruppe und klicken Sie auf „Erstellen“.
- Füllen Sie den Inhalt mit „Vorlage auswählen“ oder „Mit KI erstellen“ und klicken Sie auf „Speichern“.
- Öffnen Sie den Newsletter in der Liste über „Vorschau“ und schicken Sie sich mit „Test-Email an mich senden“ eine Probe.
- Klicken Sie auf „Senden“ und bestätigen Sie die Zahl der Empfänger.
Die Entscheidungen
- Wer bekommt den Newsletter?
- Das legt die Empfängergruppe fest. Jeder Filter hat eine Quelle, etwa „Newsletter-Abonnenten“, „Rolle“, „Abonnenten eines Projekts (Sidebar-Schalter)“ oder „Postleitzahl“. Die Filter wirken von oben nach unten.
- Wie werden mehrere Filter verknüpft?
- Ab dem zweiten Filter wählen Sie „Hinzufügen“, „Ausschließen“ oder „Schnittmenge“. Voreingestellt ist „Schnittmenge“: Es bleiben nur Personen, die alle bisherigen Filter erfüllen.
- Auch an Personen ohne Newsletter-Zustimmung?
- „Newsletter-Opt-out berücksichtigen“ ist voreingestellt. Dann erhalten den Newsletter nur Nutzer, die in ihrem Konto „Newsletter und Systemmails“ aktiviert haben, und bestätigte Abonnenten ohne Konto. Schalten Sie es nur für Pflichtinformationen aus.
„Mit KI erstellen“ steht zur Verfügung, wenn die KI auf Ihrer Plattform eingerichtet ist. Kopf- und Fußbereich der E-Mail legen Sie im Reiter „Einstellungen“ fest.
Stolpersteine
Auch ein versendeter Newsletter zeigt in der Vorschau weiter „Senden“. Ein weiterer Klick verschickt ihn noch einmal an alle Empfänger.
Die „Endgröße“ einer Empfängergruppe zählt auch Personen, die keinen Newsletter wollen. Wie viele tatsächlich eine E-Mail bekommen, zeigt die Vorschau des Newsletters unter „Empfänger“.
Große Verteiler gehen in Paketen von 10.000 E-Mails im Abstand von 20 Minuten hinaus. Eine Empfängergruppe, die ein Newsletter nutzt, lässt sich nicht löschen.