Ich bin Administrator

Als Administrator richten Sie die Plattform ein, vergeben Rollen und betreuen den laufenden Betrieb. Sie haben Zugriff auf alle Bereiche.

Einrichten

Registrierung und Verifizierung einstellenSie wollen festlegen, welche Angaben Nutzer bei der Registrierung machen und was sie im Konto über ihre Verifizierung sehen. Startseite und Navigation gestaltenSie wollen Kopfbild, Titel und Inhalte der Startseite festlegen und das Hauptmenü aufbauen. Den Mängelmelder einschalten und einrichtenBürgerinnen und Bürger sollen Mängel melden können, und jede Meldung soll bei der zuständigen Stelle landen. System-E-Mails anpassenSie wollen, dass die automatischen E-Mails der Plattform Ihren eigenen Betreff und Text tragen. Farben, Logos und Vorschaubilder festlegenDie Plattform soll Farben und Logo Ihrer Kommune tragen und beim Teilen von Links erkennbar sein. Impressum und Datenschutz pflegenImpressum, Datenschutzbestimmungen und die übrigen Pflichtseiten sollen aktuell und in der Fußzeile verlinkt sein. Nutzergruppen für Beschränkungen anlegenNur ein bestimmter Personenkreis soll ein Projekt sehen oder an einer Beteiligungsphase teilnehmen, etwa die Beschäftigten der Verwaltung.

Rollen und Team

Einen Projektmanager einladenEine Kollegin oder ein Kollege soll Beteiligungsprojekte anlegen und betreuen. Weitere Rollen vergebenSie wollen Personen für Administration, Moderation, Stimmen vor Ort, Begutachtung, Themenseiten oder den Mängelmelder freischalten. Gutachter für einen Bürgerhaushalt einsetzenSie wollen festlegen, wer die Vorschläge eines Bürgerhaushalts begutachtet, und jedem Vorschlag seine Gutachter zuweisen.

Nutzer und Kommunikation

Nutzer von Hand verifizierenEine Person soll an Beteiligungsphasen für verifizierte Nutzer teilnehmen, obwohl sie sich nicht selbst verifizieren kann. Nutzerkonten verwalten und exportierenSie wollen Angaben in einem Konto korrigieren, Änderungen nachvollziehen, eine Liste exportieren oder ein Konto löschen. Eine Empfängergruppe anlegenEin Newsletter soll genau die richtigen Personen erreichen, etwa alle Abonnenten eines Projekts in einem Stadtteil. Einen Hinweis als Popup zeigenBesucherinnen und Besucher sollen beim Öffnen der Plattform einen Hinweis sehen, etwa auf eine Wartung oder eine neue Beteiligung.

Betreuen

Einen Newsletter versendenSie wollen eine Nachricht an einen ausgewählten Kreis von Nutzern und Abonnenten schicken. Nutzer finden und blockierenSie wollen ein Nutzerkonto finden, prüfen und bei Regelverstößen sperren. Die Plattform-Statistik lesenSie wollen wissen, wie viele Menschen die Plattform nutzen und wo Beteiligung stattfindet, etwa für einen Bericht. Dateien hochladen und verlinkenSie wollen ein Dokument oder Bild auf die Plattform laden und in einem Text darauf verlinken. Eine externe Anwendung per API anbindenEine Website, App oder ein Fachverfahren soll Daten der Plattform abrufen oder Inhalte anlegen.

Zum Nachschlagen

AdministrationPlattform, Nutzer, Benachrichtigungen und Einstellungen der ganzen Instanz. ProjekteProjekte anlegen, gestalten, importieren und einstellen, Team und Rechte. MängelmelderMeldungen annehmen, zuweisen, beantworten und auswerten. ModerationGemeldete Beiträge und Kommentare prüfen, Nutzer sperren.