Eine Empfängergruppe anlegen
Ihr Ziel
Ein Newsletter soll genau die richtigen Personen erreichen, etwa alle Abonnenten eines Projekts in einem Stadtteil.
„Empfängergruppen“ öffnen
Das brauchen Sie
- Sie sind Administrator.
So geht’s
- Öffnen Sie unter „Benachrichtigungen“, „Newsletter“ den Reiter „Empfängergruppen“ und klicken Sie auf „Neue Empfängergruppe erstellen“.
- Tragen Sie den „Name der Empfängergruppe“ ein. Er speichert, sobald Sie das Feld verlassen.
- Klicken Sie auf „Filter hinzufügen“. Der erste Filter ist „Newsletter-Abonnenten“. Wählen Sie im Auswahlfeld eine andere Quelle, falls nötig, und füllen Sie ihre Angaben aus.
- Fügen Sie weitere Filter hinzu. Wählen Sie bei jedem, wie er wirkt: „Hinzufügen“, „Ausschließen“ oder „Schnittmenge“.
- Prüfen Sie die Zahlen: Jeder Filter zeigt, wie viele Empfänger nach ihm übrig sind, darunter steht die „Endgröße“.
Danach wählen Sie die Gruppe beim Newsletter unter „Empfängergruppe“ aus.
Die Entscheidungen
- Welche Quelle?
- „Newsletter-Abonnenten“, „Rolle“, „Autoren einer Projektphase“, „Abonnenten einer Phase“, „Abonnenten eines Projekts (Sidebar-Schalter)“, „Kommentatoren“, „Abstimmungs-Teilnehmer“, „Stadtteil“, „Postleitzahl“, „Altersgruppe“, „Geschlecht“, „Sondergruppe“ oder „Manuelle Auswahl“.
- Wie verknüpfen?
- „Hinzufügen“ nimmt die Personen des Filters dazu. „Ausschließen“ nimmt sie heraus. „Schnittmenge“ behält nur, wer schon im Ergebnis ist und zum Filter passt. Voreingestellt ist „Schnittmenge“.
- Auch Abonnenten ohne Konto?
- Beim Filter „Newsletter-Abonnenten“ setzen Sie das Häkchen „Newsletter-Empfänger ohne Konto einbeziehen“. Dann zählen bestätigte Abonnenten ohne Konto mit.
Stolpersteine
Die Filter wirken von oben nach unten. Ziehen Sie einen Filter am Griff an eine andere Stelle, ändert sich das Ergebnis.
Nur „Newsletter-Abonnenten“ fragt die Zustimmung zum Newsletter ab. Bei den übrigen Quellen sorgt „Newsletter-Opt-out berücksichtigen“ im Newsletter dafür, dass nur Personen mit Zustimmung eine E-Mail bekommen.
Eine Gruppe, die ein Newsletter nutzt, lässt sich nicht löschen. Öffnen Sie die Empfängergruppen immer über den Reiter, der Link im Hinweistext des Newsletter-Formulars führt ins Leere.