Einen Projektmanager einladen
Ihr Ziel
Eine Kollegin oder ein Kollege soll Beteiligungsprojekte anlegen und betreuen.
„Team“ im Projektbereich öffnen
Das brauchen Sie
- Sie sind Administrator.
So geht’s
- Öffnen Sie im Projektbereich „Team“ und klicken Sie auf „Neuen Projektmanager hinzufügen“.
- Geben Sie im Suchfeld die Mailadresse der Person ein.
- Hat sie schon ein Konto, klicken Sie auf „Hinzufügen“. Gibt es zur Mailadresse noch keines, klicken Sie auf „Als Projektmanager einladen“.
- Die Person bekommt eine Mail mit dem Knopf „Konto erstellen“. Sobald sie ihr Konto anlegt, hat sie die Rolle und landet direkt im Projektbereich.
Die Entscheidung: Welche Projekte?
- Einzelne Projekte Die Person arbeitet in den Projekten, in denen sie eingetragen ist. Ihre Rechte legen Sie im Projekt unter „Projektmanager“ fest. Team ins Projekt holen
- Alle Projekte Schalten Sie in der Übersicht „Team“ „Alle verwalten“ ein. Die Person hat dann Zugriff auf alle Projekte der Plattform, mit allen Rechten.
Stolpersteine
Die Rolle hängt an der Mailadresse der Einladung. Legt die Person ihr Konto mit einer anderen Adresse an, bekommt sie die Rolle nicht.
„Als Projektmanager einladen“ erscheint nur, wenn Sie die vollständige Mailadresse eingeben und es dazu noch kein Konto gibt.
Offene Einladungen stehen unter „Ausstehende Rollenzuweisungen“. Dort ziehen Sie eine Einladung mit „Entfernen“ zurück. „Entfernen“ bei einem Projektmanager nimmt die Rolle, das Nutzerkonto bleibt bestehen.