Nutzergruppen, Altersgruppen und Adressen

Drei Unterpunkte von „Applikation“ liefern die Grundlage, um Projekte und Beteiligungsphasen auf einen Personenkreis zu beschränken: nach Gruppe, nach Alter und nach Wohnort.

Wo die Beschränkung gesetzt wird: im Projekt unter „Sichtbarkeit & Darstellung“ und in der Beteiligungsphase unter „Beteiligungsbeschränkung“.

Nutzergruppen

Eine Nutzergruppe hat Werte, und Nutzer gehören zu einem oder mehreren Werten. Beispiel: Gruppe „Fachbereich“ mit den Werten „Bauamt“ und „Stadtplanung“. Schritt für Schritt: Nutzergruppen für Beschränkungen anlegen

„Gruppentyp“ „Stark“

Sie ordnen die Mitglieder zu. Nur starke Gruppen stehen zur Wahl, wenn Sie die Sichtbarkeit eines Projekts beschränken. Mitglieder sehen ihre Zugehörigkeit im Konto, ändern können sie sie nicht.

„Gruppentyp“ „Schwach“

Nutzer wählen ihre Werte selbst, im Konto und bei der Registrierung. Sie ordnen Mitglieder hier genauso zu wie bei starken Gruppen.

„Sichtbar“

Nur sichtbare Gruppen stehen in Projekten und Beteiligungsphasen zur Auswahl. Schwache Gruppen erscheinen nur dann auch im Registrierungsformular.

„E-Mail-Muster“

Beim Wert, beginnend mit „@“, etwa @stadt-musterstadt.de. Alle Konten mit dieser Endung kommen automatisch zu dem Wert, auch später angelegte.

Mitglieder eines Werts

Einzeln über die Suche, als CSV-Liste oder als Mailadresse ohne Konto. Personen ohne Konto kommen hinzu, sobald sie sich registrieren.

In der Beteiligungsphase heißt das Feld „Beschränkung auf starke Gruppen“, es zeigt aber alle sichtbaren Gruppen, auch schwache.

Altersgruppen

Zwei Reiter trennen die Verwendung: „Altersbeschränkung“ für die Teilnahme an Beteiligungsphasen, „Altersgruppen für Statistiken“ für die Auswertung.

„Neue Altersgruppe erstellen“

Name, „Mindestalter“ und „Maximalalter“. „Nur für Statistiken“ legt die Verwendung fest und lässt sich nach dem Anlegen nicht mehr ändern.

Reihenfolge

Per Drag & Drop innerhalb eines Reiters. So erscheinen die Gruppen in Auswahllisten und Auswertungen.

Altersbeschränkungen brauchen das Geburtsdatum der Nutzer. Es wird mit der „Erweiterten Registrierung“ abgefragt.

Adressen

Das Adressverzeichnis Ihrer Kommune mit Stadt, PLZ, Straße, Hausnummer, Gebiet und weiteren Gruppierungen wie Wahlkreisen. Sie sehen es hier, durchsuchen und sortieren es.

• Die Gebiete und Gruppierungen stehen in den Beteiligungsbeschränkungen zur Auswahl.
• Mit hinterlegten Adressen wählen Nutzer bei der erweiterten Registrierung ihre Anschrift aus Listen.

Die Adressen importiert demokratie.today aus einer CSV-Datei. Auch Aktualisierungen laufen über demokratie.today.