Dateien

Unter „Dateien“ finden Sie alle Bilder und Dokumente der Plattform an einem Ort. Sie laden Dateien hoch, benennen sie um, ergänzen Alternativtexte und löschen, was nicht mehr gebraucht wird.

Seite „Admin-Dokumente“ mit Suche, Filtern, dem Knopf „Hochladen“ und Dateikacheln — Admin-Dokumente unter Dateien

Schritt für Schritt: Dateien hochladen und verlinken

Die Unterpunkte

Admin-Bilder Bilder, die Administratoren und Projektmanager hochgeladen haben, etwa im Dateimanager des Inhaltsblock-Editors. Hochladen mit „Hochladen“ oder „Mit Zuschnitt hochladen“.
Admin-Dokumente Dokumente, die Administratoren und Projektmanager hochgeladen haben. Hochladen mit „Hochladen“.
Ressourcen-Dokumente Dokumente an Inhalten, etwa Anhänge von Vorschlägen oder Meilensteinen. Sie kommen über die Formulare dieser Inhalte, hier gibt es kein Hochladen.
Datei-Einstellungen Was Nutzer hochladen dürfen, siehe unten.

Suchen und ordnen

Suchfeld „Suchen…“: Durchsucht die Dateien der Seite.
Filter: Unter anderem „Dateityp“, „Min. Größe (MB)“, „Max. Größe (MB)“, „Erstellt ab“ und bei Dokumenten „Zugewiesen an“. „Filter zurücksetzen“ hebt alle auf.
„Sortierung“: Etwa „Neueste zuerst“, „Name A–Z“ oder „Größte zuerst“.
„Kartenansicht“, „Listenansicht“: Kacheln mit Vorschau oder eine Tabelle.

Eine Datei bearbeiten

„Bearbeiten“: Titel ändern, bei Bildern auch den „Alternativer Text“ für Screenreader. Bilder ohne Alternativtext tragen einen Hinweis.
„Link kopieren“: Bei Dokumenten: kopiert die Adresse der Datei, etwa für einen Link in einem Text.
„Datei öffnen“, „Herunterladen“: In der Detailansicht einer Datei.
„Löschen“: Entfernt die Datei nach einer Rückfrage.

Löschen Sie eine Datei, fehlt sie überall, wo sie eingebunden oder verlinkt ist.

Datei-Einstellungen

„Maximale Bildgröße“, „Maximale Dokumentgröße“: In Megabyte. Größere Dateien werden beim Hochladen abgelehnt.
„Erlaubte Bildformate“, „Erlaubte Dokumentformate“: Welche Dateitypen Nutzer hochladen dürfen.
„Mindestlänge des Bildtitels“, „Maximallänge des Bildtitels“: Der Bildtitel dient als Alternativtext.
„Maximale Anzahl von Dokumenten“: Wie viele Dokumente ein Beitrag höchstens hat.

Die Datei-Einstellungen gelten für Uploads von Nutzern, etwa an Vorschlägen. Für Administratoren und Projektmanager nennt jede Seite oben die erlaubten Dateitypen.