Das Team der Themenseiten verwalten
Ihr Ziel
Sie wollen Kolleginnen und Kollegen als Themenseiten-Manager eintragen und festlegen, welche Themenseiten sie betreuen.
„Team“ öffnen
Das brauchen Sie
- Sie sind Administrator oder Themenseiten-Manager mit „Alle verwalten“.
So geht’s
- Öffnen Sie in den Themenseiten „Team“ und klicken Sie auf „Neuen Themenseiten Manager hinzufügen“.
- Suchen Sie die Person per E-Mail oder Nutzername und klicken Sie auf „Hinzufügen“.
- Hat die Person noch kein Konto, geben Sie ihre vollständige Mailadresse ein und klicken Sie auf „Als Themenseiten-Manager einladen“. Sie bekommt eine Mail und hat die Rolle, sobald sie ihr Konto anlegt.
- Öffnen Sie auf „Home“ die Themenseite, die die Person betreuen soll, mit „Bearbeiten“.
- Setzen Sie unter „Themenseiten Manager“ das Häkchen bei der Person und klicken Sie auf „Speichern“.
Die Entscheidungen
- Einzelne Themenseiten oder alle?
- Schalten Sie in der Liste „Team“ in der Spalte „Alle verwalten“ den Schalter ein. Dann hat die Person Zugriff auf alle Themenseiten, legt neue an, löscht sie und verwaltet selbst das Team.
- Rolle wieder entziehen?
- Klicken Sie in der Liste „Team“ bei der Person auf „Löschen“ und bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage.
Stolpersteine
Ein neuer Manager ohne Häkchen bei einer Themenseite sieht auf „Home“ keine einzige Themenseite. Vergessen Sie Schritt 5 nicht.
Die Suche zeigt höchstens vier Treffer. Geben Sie die vollständige Mailadresse ein, um die richtige Person zu finden.
Offene Einladungen stehen in der Liste „Team“ unter „Ausstehende Rollenzuweisungen“. Die Rolle kommt nur an, wenn die Person ihr Konto mit genau dieser Mailadresse anlegt.